Monday, March 16, 2015

Pembuatan Online Passport

Paling males kaaan sama yang namanya bikin passport atau peerpanjang passport (penggantian passport habis berlaku) karena udah kebayang aja tu yang namanya antrian umpel-umpelan. -__-
Naaah, kebetulan banget passport gw juga udah expired. Hihi.. Kongretz yaaa.. :'(
Sebetulnya sih tanggal expired jatuh di bulan Agustus 2015, lah tapi kan ternyata kalo mau pergi ke luar itu, passport nggak boleh dalam masa tenggang, yaitu 6 bulan sebelum tanggal expired.
Sebel kaaan... Nah karena tanggal gw berangkat ke Hongkong di 16 Mei yang artinya udah 3 bulan sebelum tanggal expired passport gw, jadilah dengan sebel gw melakukan penggantian passport.
Kenapa disebutnya penggantian dan bukan perpanjangan, karena emang buku passport kita bakal diganti dengan yang baru, lalu di strapless.

Lalu mulailah gw googling-googling dimana paling enak buat ganti passport. Gw pernah denger kalo untuk ganti passport yang habis berlaku, ada sistem yang namanya One Day Service. Jadi passport kita bisa jadi di hari itu juga. Lah kan menggugah selera banget kaaan. Lalu semangatlah gw mau daftar di Kanim Jakarta Barat yang nggak terlalu jauh dari rumah.
Tapiiii.... Ternyata Kanim Jakarta Barat nggak bisa untuk penggantin passport karena sistem lagi error sampai batas waktu yang tidak ditentukan. Zreeengggg... Aduh males amaat kalo mesti ke Kanim Jakut lagi kayak waktu bikin passport Naya. Sorry to say, Kanim Jakut itu tempatnya nggak nyaman karena lokasi yang di ruko, dan waktu itu sistem antrinya masih acak kadut sampe ada yang gontok-gontokan. Tapi itu waktu itu lhoo, sekitar 2 tahun lalu, mungkin sekarang udah nggak kali yaa. Tapi berhubung gw udah trauma, jadi waktu isi form online, gw pilih Kanim Jaksel.

Yang mau urus passport, gw menyarankan daftar online dulu. Karena sangat ringkas dan antrian di Kanim nggak segila kalo dateng go show. Karena pendaftar online udah dikasih kuota per-harinya, jadi nggak akan over loaded.
Silahkan masuk ke web-nya imigrasi dan pilih Layanan Publik, lalu pilih Layanan Paspor Online, lalu pilih Pra Permohonan.
Nanti silahkan pilih mau bikin passport baru atau penggantian passport karena habis berlaku, atau karena hilang, dll. Udah gitu tinggal isi form dengan sebenar-benarnya. Sesuai KTP dan Kartu Keluarga.
Kalau form udah diisi dan udah diproses, kita akan dikirim email mengenai pembayaran (jumlah yang harus dibayar) dan surat pengantar untuk bank yang harus kita print.
Untuk passport biasa 48 halaman biayanya Rp 355.000 dan kalau e-passport Rp 600.000 (kurang lebihnya).
Bagi pendaftar online, pembayaran dilakukan maksimal 5 hari setelah kita terima email pertama dari SPRI yang isinya tentang biaya-biaya ituu.

Setelah melakukan pembayaran, kita bisa klik LANJUT yang ada di email tadi. Lalu kita akan sampe di halaman pendaftaran lagi. Klik aja proses, terus kita dapet email lagi dari SPRI yang berisi konfirmasi data-data kita dan lembar tanda permohonan. Semuanya kita print.
Lembar tanda permohonan harus dibawa saat hari kita dateng ke Kanim. Karena lenbar ini akan dicek petugas sebelum kita dapet no antrian. Eh tapi jangan seneng dulu, sebelum dapet no antrian pun kita harus antri dulu. Hehehe...
Udah gitu, form-form yang tadi udah kita print, kita isi dengan pulpen TINTA HITAM ya. Nggak boleh biru, merah, apalagi pink.
Kalau udah semua, tinggal dateng pagi-pagi ke Kanim yang udah kita pilih sesuai hari dan jam yang tertera di lembar tanda permohonan.
Jangan lupa, bawa semua berkas-berkas asli yaa, karena akan dicek juga sama petugas. Buat yang mengganti passport, passport lamanya harus dibawa.
Berkas-berkas yang dilampirkan:
- Kartu Keluarga
- KTP
- Akte Kelahiran / Ijazah terakhir / Surat Nikah
- Passport lama
- Dan lembar dari email yang udah kita print tadi.
Jangan lupa, semuanya difoto copy di KERTAS A4, JANGAN DIPOTONG.
KTP sama passport kan kalo difoto copy biasanya bakalan dipotong sesuai ukuran asli, tapi khusus untuk proses pembuatan/penggantian passport, nggak boleh dipotong sama sekali yaaaa. Penting! karena kalau kita potong atau foto copy dengan ukuran yang salah, petugas nggak akan terima, dan kita akan disuruh foto copy ulang, yang mana tempat foto copy di Kanim itu nguantri luar biasa. -_-
Semua berkas difoto copy di kertas terpisah. Jadi jangan disatuin gicuuw. Misal, mentang-mentang KTP sama passport itu ukurannya kecil, terus foto copy nya disatuin di lembar yang sama. Itu nggak boleh ya. ;)

Waktu itu gw salah isi data online, Pekerjaan gw jadi Pejabat Negara dan status gw jadi Tidak Kawin. Laah piye toh yaa. Dan gw baru sadar di malem sebelum jadwal gw dateng ke Kanim. *_*
Fyi, data yang udah kita isi di form online nggak bisa diganti! Stress kan gw, masa gagal padahal udah prepare dari 5 hari sebelumnya. Huaaaaa.... Sampe nggak bisa tidur.. ;(
Pagi-pagi di Kanim gw sok cool, padahal stress takut berkas gw ditolak. Begitu di petugas imigrasi bagian wawancara, sambil doa-doa gw bilang kalo gw salah klik pekerjaan dan status di form online.
Daaaaannn... Petugasnya bilang, "Harusnya pekerjaan dan statusnya apa bu? Biar saya ganti di sini." Alhamdulillaaaah.. Sujud sukur dah gw. Rasanya mau peluk petugas imigrasi ituuuu. Muuuuaaach..
Setelah itu langsung foto dan pengambilan sidik jari, dan selesai deh. 3 hari kemudian gw bisa ambil passport baru gw (kayaknya pelayanan One Day Service udah nggak ada deh).
Jadi buat yang salah isi data online, tenang aja yaa, tinggal bilang ke petugas kanim yang ngumpulin berkas kita. :)

Oiya, web imigrasi suka error, jadi mesti sabar-sabar. Jangan cepet patah semangat. Ulang terus dan terus dan terus sampe berhasil. Pas gw, ada kali gw 20 kali ulang isi itu form online, karena setiap klik proses, terus gagal dan form kita kosong lagi. Weeew... Berhubung semangat mau liburan jadi gw nggak patah arang. Hahahaha...

Terus, Kanim Jakarta Selatan amat sangat nyaman lho. Semua sistem mereka udah sangat rapi. Antri para pendaftar juga rapiiii banget. Ruangan nyaman dan petugasnya ramah-ramah. Ruangan juga bersih dan sejuk, jadi nggak perlu kipas-kipas karena keringetan. Hihi..
Di Kanim Jaksel juga disediain nursery room yang bersih dan nyaman dan playground buat anak-anak yang walau kecil, tapi sangat membantu kita-kita yang bawa anak. :D

Jadi, nggak perlu takut buat ngurus passport. Daftar lewat online sangat ringkas kok. Nggak perlu bayar calo mahal-mahal yaaa.
:* :* :*

1 comment:

  1. Thank you for another great article. Where else could anyone get that kind of information in such a perfect way of writing? I have a presentation next week, and I am on the look for such information.
    GHANA PASSPORT ONLINE

    ReplyDelete